Emlak ofisleri için yönetim platformu
Emlak ofisinizde Excel'e son.
Portföy, müşteri, kira, tahsilat, tapu dosyası ve komisyon artık tablolarda değil, birbirine bağlı tek bir sistemde. Kiracının bildirdiği arızayı, geciken kirayı, bugünkü gezileri ve uyan müşteriyi sizin yerinize Emlink takip eder; siz telefonunuzdan görürsünüz.
- Kiracı arızayı telefondan bildirir
- Kira takibi ve hatırlatma
- Gezi randevuları tek yerde
Bugün
CanlıKiracı bildirimleri1
- Banyo musluğu damlatıyorElif Şahin · Bostanlı 2+1Çözüldü
Kira takibi2
- Hakan Duman · ₺197.850Ekim kirası · Nişantaşı dükkan3 gün gecikti
- Ece Polat · ₺42.000Ekim kirası · Narlıdere 3+1Tahsil edildi
Bugünkü geziler2
- 15:30Selin KurtAtaşehir site içi 2+15/5
- 17:30Ozan TekinKozyatağı 3+1 rezidansPlanlandı
Hepsi telefonunuzda da
Kiracı portalı
Narlıdere 3+1 · Daire 9
Sorun bildir
WhatsApp · Hakan Duman
Merhaba Hakan Bey, ekim kirası ₺197.850 vadesi 3 gün önce doldu. Bilginize sunarız.
Sorun → Çözüm
Emlakçının bilinen dertleri, tek yerde çözüldü
Defter, Excel, WhatsApp grupları ve hafıza arasında kaybolan işleri tek bir kayda topluyoruz.
Ofis beş ayrı Excel'de
Portföy bir dosyada, kiracılar başka dosyada, alıcılar telefon rehberinde. Hangisi güncel, kimse emin değil.
Tek kayıt, tek ekran, Excel yok
İlan, müşteri, sözleşme ve dosya birbirine bağlı tek bir kayıtta durur; güncel olan her zaman odur. Formül, kopya dosya, “son_guncel(2)” yok.
Bu ilan kimin işine yarar?
Yeni portföy geldi; hangi müşterinin ne aradığı defterde, WhatsApp'ta ya da danışmanın aklında.
Uyan müşteri listede hazır
Her ilanın yanında kaç açık talebe uyduğu yazar. Tıklayın, kimi arayacağınızı görün; şablonla WhatsApp'tan yazın.
Kira artışı yanlış hesaplanır
TÜFE oranı aranır, elle hesaplanır; yanlış rakam kiracıyla tartışmaya, hatta davaya döner.
TÜFE ile yasal tavan hesabı
Yenileme tarihinde TBK md. 344'e göre yasal tavanı hesaplar, verilen zam kararını sözleşmenin arşivine yazar.
Kim ödedi, kim gecikti?
Kira dekontları bankada, takibi Excel'de. Geciken kiracı ancak mal sahibi arayınca fark ediliyor.
Tahsilat takvimi ve hatırlatma
Her ayın dönemleri kendiliğinden açılır, geciken satır kırmızıya döner. Kiracıya tek tıkla WhatsApp hatırlatması gider.
Tapu günü bir evrak eksik
DASK poliçesi, borcu yoktur yazısı, kapora dekontu… Hepsi farklı yerde, son gün telaş.
Evrak listeli işlem dosyası
Satış dosyası teklif, kapora, ekspertiz ve kredi aşamalarından geçer. Zorunlu evrak bitmeden tapu aşamasına geçilmez.
Excel'e veda
Tabloyu kapatın, işi sistem takip etsin.
Tablo tutmak bir iş değil, işin yükü. Hesabı, takibi ve hatırlatmayı Emlink üstlenir; siz müşterinize ve sahaya dönersiniz.
- 1Formül yok, kopya dosya yokHerkes aynı kaydı görür. "Hangisi güncel?" sorusu ortadan kalkar; danışman değişse de bilgi ofiste kalır.
- 2Hesap sistemin işiKira artışı, gecikme faizi, KDV, komisyon ve prim; doğru oranla, her seferinde aynı şekilde hesaplanır.
- 3Hatırlatma sizin işiniz değilYenileme, tapu günü, yetki bitişi, geciken kira ve kiracının bildirdiği arıza; panelde ve telefonunuzda sizi bekler.
- Kira artışını hesap makinesiyle bulmakTÜFE tavanı yenileme gününde hesaplanır
- Geciken kirayı ay sonunda fark etmekGeciken dönem kırmızıya döner, hatırlatma gider
- Alıcı listesinde uyan ilanı aramakTalep girildiği anda uyan ilanlar listelenir
- Komisyonu, KDV'yi ve primi elle bölmekDosya kapanınca komisyon ve prim hazır
- Sözleşme bitişini takvime not etmekYenilemeye 60 ve 30 gün kala hatırlatma
- Hangi dosya güncel diye sormakTek kayıt, herkes aynı bilgiyi görür
Modüller
Ofisinizin işine göre modül seçin
Her modül kendi başına çalışır, birlikte alındığında birbirine bağlanır: ilan sözleşmeye, sözleşme tahsilata, dosya komisyona.
Uygulamanın içinden
Ekranlar tanıtım çizimi değil, ürünün kendisi
Aşağıdakiler örnek verilerle doldurulmuş bir demo ofisten alınmış gerçek ekran görüntüleri.
Güne tek ekranla başlayın
- Bugünkü geziler, cevap bekleyen talepler ve hatırlatmalar
- Uzun süredir dokunulmayan aktif ilanlar
- Aldığınız her modülün özet kartı: geciken kira, açık dosya, siteden gelen mesaj
Deneyin
Bu yılki kira artışı ne kadar?
Konut kiralarında yıllık artış, bir önceki kira yılının 12 aylık TÜFE ortalamasını geçemez. Emlink bu hesabı her sözleşmenin yenileme tarihinde kendiliğinden yapar ve kararı arşivler.
Tüm sözleşmeleriniz için otomatik hesaplansınVarsayılan oran örnektir; yenileme ayınızın oranını TÜİK'ten girin.
Yeni kira için yasal üst sınır
₺32.975
Aylık artış
₺7.975
Bir yılda mal sahibine ek gelir
₺95.700
Hesaplama bilgilendirme amaçlıdır; taraflar daha düşük bir artışta anlaşabilir.
Nasıl çalışır
İlk gün kullanmaya başlayın
Elinizdeki listeyle başlayın, ekibinize modülleri dağıtın, her sabah panelden işe koyulun.
- Adım 1
Ofisinizi birlikte kuralım
Demo görüşmesinde portföyünüzü, kiracılarınızı ve ekibinizi birlikte tanımlıyoruz. O günden sonra tablo tutmanıza gerek kalmıyor.
- Adım 2
Ekibinize modül dağıtın
Danışmana portföyü, muhasebeye komisyonu verin. Herkes yalnızca kendi işini görür; satın almadığınız modül hiç çalışmaz.
- Adım 3
Her sabah panelden başlayın
Bugünkü geziler, cevap bekleyen talepler, geciken kira ve yaklaşan tapu randevuları tek ekranda sizi bekler.
Sahada
Ofis cebinizde, gezide de yanınızda
Emlakçının işi masada değil sokakta geçer. Emlink telefonda masaüstündeki kadar rahat kullanılsın diye her ekranı ayrı düşünülerek tasarlandı.
- Uygulama indirmedenTarayıcıdan açılır. Telefonda menü alta iner, tablolar karta döner, dokunma hedefleri büyür.
- Günün işleri cebinizdeBugünkü geziler, geciken kira, yaklaşan tapu günü ve kiracının bildirdiği arıza; ofise uğramadan görürsünüz.
- Kiracı ve mal sahibi de telefondanDavet kodu WhatsApp'la gider. Kiracı arıza bildirir, mal sahibi hesap özetini görür.
Ekranlar 375 pikselden geniş masaüstüne kadar altı kırılımda denendi.
Kimler için
Ofisiniz hangi işi yapıyorsa
Paketler
Ofisiniz büyüdükçe modül ekleyin
Satın almadığınız modül kurulumunuzda hiç çalışmaz. Hazır paketlerden birini seçin ya da kendi paketinizi oluşturun.
Paketinizi kendiniz oluşturun
Panel ve KVKK kayıtları her kurulumda var; gerisini işinize göre seçin.
Fiyat; kullanıcı sayısına ve seçtiğiniz modüllere göre ofisinize özel hazırlanır. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim teklifte ayrıca belirtilir.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Aklınızdaki soru burada yoksa aşağıdaki formdan bize yazın, en kısa sürede dönelim.
Emlink, emlak ofislerinin portföy, müşteri talebi, kira sözleşmesi, tahsilat, satış dosyası ve komisyon işlerini tek yerde toplayan modüler bir işletme sistemidir. Tek başına çalışan danışmandan çok şubeli ofise kadar kullanılır.
Modüller birbirine bağlıdır: ilan kaydı talep eşleştirmesine, kiralanan ilan sözleşmeye, sözleşme tahsilat takvimine, kapanan satış dosyası komisyon kaydına dönüşür. Aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız.
Biz taşıyoruz. Portföy, müşteri, kiracı ve mal sahibi listelerinizi elinizde nasıl duruyorsa öyle gönderin; kolon adlarını değiştirmenize ya da dosyayı temizlemenize gerek yok. Kayıtları doğru alanlara eşliyor, mükerrer kişileri birleştiriyoruz.
Aktarmadan önce eksik ya da hatalı satırları size tek tek gösteriyoruz; onayladığınızda kayıtlar sisteme geçer ve Excel dosyalarına bir daha ihtiyacınız kalmaz.
Hayır. Ofisiniz yalnızca ihtiyaç duyduğu modülleri alır; almadığınız modülün servisi kurulumunuzda hiç çalışmaz. Kenar çubuğunda platformun diğer modüllerini soluk olarak görürsünüz, ihtiyaç doğduğunda eklersiniz.
Aldığınız modülleri ekibinizdeki kişilere ayrı ayrı dağıtabilirsiniz: danışman portföyü, muhasebe sorumlusu komisyonu görür.
Sözleşme & Kira modülündeki TÜFE motoru, yenileme tarihinde Türk Borçlar Kanunu md. 344'e göre yasal tavanı (bir önceki kira yılının on iki aylık TÜFE ortalaması) hesaplar. Oranlar TCMB EVDS anahtarı tanımlıysa otomatik çekilir, değilse elle girilir.
Verdiğiniz zam kararı sözleşmenin arşivine yazılır. Hesaplar bilgilendirme amaçlıdır; nihai karar ve sorumluluk kullanıcıdadır.
Alıcı ya da kiracı talebi; tür, bütçe, il/ilçe, oda ve m² kriterleriyle kaydedilir. Portföy listesindeki “Uyan talep” kolonu her ilanın kaç açık talebe uyduğunu gösterir.
Talepte boş bırakılan alan kısıt sayılmaz, ilanda eksik bilgi de eşleşmeyi engellemez; böylece eksik veri yüzünden fırsat kaçmaz.
Tarayıcıdan açılır, indirme gerekmez. Telefonda sayfa menüsü alta iner, tablolar kart listesine döner ve dokunma hedefleri büyür. Gezide “Fotoğraf çek” düğmesiyle arka kamera açılır ve fotoğraf doğrudan ilana yüklenir.
Portföy modülü, portallar için gizli bir XML feed adresi üretir; portalın beklediği etiket yapısı farklıysa feed profilinden eşlersiniz.
Ofis Web Sitesi modülü ise aktif ilanlarınızı kendi sitenizde arama ve süzgeçlerle yayınlar. Mal sahibi ve açık adres bilgisi hiçbir zaman yayınlanmaz.
KVKK kayıtları satılan bir modül değil, her kurulumda vardır: amaç bazlı rıza kayıtları, sürümlü aydınlatma metinleri, ilgili kişi başvuruları, saklama politikaları ve kişisel veriye kimin ne zaman eriştiğini gösteren erişim günlüğü.
Bu kayıtlar yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olur; ofisinize özel hukuki değerlendirme için bir hukukçuya danışmanızı öneririz.
Emlink tek bir sunucuya kurulabilecek şekilde tasarlandı. İsterseniz ofisinizin kendi sunucusuna kurulur ve verileriniz sizde kalır. Kurulum seçeneklerini demo görüşmesinde birlikte değerlendiriyoruz.
Evet, Kiracı & Mülk Sahibi Portalı ile. Davet kodu WhatsApp'la gönderilir, kişi telefon numarasıyla giriş yapar. Kiracı arıza bildirir, teslim tutanağını oda oda fotoğrafla doldurur, ödemelerini görür; mal sahibi aylık hesap özetini takip eder. Kiracı ofisin komisyon oranını görmez.
Demo talebi
Ofisinize nasıl oturduğunu birlikte görelim
Formu doldurun, size dönelim. Demoda sorularınızı yanıtlıyor, iş akışınıza en uygun kurulumu birlikte planlıyoruz.
- Kendi portföyünüz üzerinden canlı demo
- Excel'den veri aktarımının planlanması
- Ofisinize uygun modül ve paket önerisi